今年以来,大兴公司多措并举,不断加强档案规范化管理。
一是加强培训指导。邀请四川省档案校档案管理专业老师到公司面对面进行业务指导和培训,进一步增强档案管理人员的综合能力和业务水平。
二是加强制度建设。先后制定《档案管理办法》《人事档案管理制度》等制度,明确档案分类保管期限、档案查阅以及归档范围及整理要求,确保档案管理工作有章可循。
三是加强基础管理。确定专人负责档案管理,做到“三个统一”,即:统一归档范围和内容,按年份、工程项目等进行专项归档;统一案卷卷皮、卷盒等内容,实现标准化管理;统一案卷编制方式,按档案类别来编制案卷目录,使档案查阅更加简洁明晰,档案管理更加规范。
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